采购单位：广州中医药大学第一附属医院

项目名称：医院宣传片拍摄服务

一、项目概况：为展面向社会展现医院管理理念，发展历程、专科实力、临床特色等，拟制作医院形象宣传片，计划全媒体、全平台投放，向公众展示我院品牌优势，在区域内发挥示范引领和辐射带动作用。为促进宣传片拍摄服务项目采购工作公开、公平、公正进行，保证制作水准和内容品质，现拟面向社会采购“广州中医药大学第一附属医院宣传片拍摄服务项目”

二、招标限价：本项目设定最高单价限价，如报价超出最高单价限价，则其采购文件作无效处理，具体最高单价限价详见“四、项目需求书 3.报价要求”。

三、资金性质：财政性资金（非预算指标资金）。

四、项目需求书：

1、服务年限：自合同签订之日起1年。

2、服务要求：

包括但不限于资料搜集、主题策划、文案撰写、摄影摄像、导演选派、影片审核、宣传发布，并组织专题内容沟通协调，协助素材筛选与整合等工作。具体服务如下（包含但不限于）：

（1）背景资料收集：讲述广州中医药大学第一附属医院建院年至今发展历程，并编辑整理宣传片全部所需文案。

（2）策划拍摄方案：组织沟通协调会，讨论宣传片拍摄点位、风格、片长、配乐、主题等具体内容，拍摄时长在8-10分钟。

（3）选派现场导演：专业院校毕业，具备10年从业年限。现场把控拍摄质量，随时与院方保持充分沟通，保证宣传片素材完整全面。

（4）选派高级审读员：需要在医疗媒体领域从业十年以上，审查保证宣传片文字、配音发音准确，字幕文字无误。

（5）供应商具有服务全国TOP20大型三甲公立医院宣传片制作经验。

（6）宣传发布：充分利用媒体平台，提高传品牌传播效果，扩大广州中医药大学第一附属医院在医疗行业影响力；受众群体：上级主管部门、全国三级/二级/县域/民营机构高层管理者及医务工作者、医健领域投资者、专家学者；受众数量：全平台用户不低于一千万人、微信用户不低于一百万。

（7）承诺为采购人拍摄的视频等工作成果为原创作品，不存在任何权利瑕疵，具有合法合规的著作权，权属清晰且不存在权利限制、担保或其它权利负担，不侵犯任何第三方的所有权、知识产权及其它任何权益。

3、报价要求：

本项目最终结算金额以实际发生数量为准，总预算金额为20万以上，不超过50万，供应商报各项单价的同时，须根据下表预计数量报预计总价。项目预算明细如下：

4、采购人将不对实际采购种类、数量、金额等给予任何性质的承诺，采购以实际发生为准，供应商应自行考虑相应风险

5、根据实际情况，在采购文件中提供项目的服务方案。

6、结算方式：服务费用实际成片情况结算，以经确认的实际工作量及中标单价计算。

7、付款方式：视频定稿后三个月后全额支付该场次发生的实际费用。

8、提供相关类似项目业绩（如合同复印件等）。

9、采购会只允许各供应商安排一名公司代表参加，且该人员必须与报名登记表登记的人员一致，若临时更换参加人员需提前与党委办公室（宣传部）联系。

10、采购文件要求：6份（1正5副），开标前需密封，每份文件均需按序页码，双面打印。

11、项目需求书条款响应情况：投标人必须对项目需求书的内容逐条响应。“★”号的条款为关键条款，必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致投标无效（若有）；带“▲”号条款为重点条款，不作为无效投标条款（若有）。

12、汇报、答辩：

（1）汇报部分：时间不超过3分钟。着重介绍对项目的理解，特别是关键技术层面，述标无需使用PPT。

（2）答辩部分：情况汇报之后，由评审小组提问，参会代表如实作答。

13、供应商应完整、真实、准确的填写文件中规定的所有内容，对所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购单位及监督管理部门等对其中任何资料及采购单位或监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。

五、供应商资格

1．供应商必须是在中华人民共和国注册的独立法人，具有有效的营业执照。

2．营业执照有相关的营业范围。

六、评标办法：综合评比法

七、报名时间及地点

1. 报名时间：2023年12月26日至2024年1月2日17:00 ；

2. 报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱为：460043541@qq.com。请各公司代表将报名需要提交资料加盖公章后扫描，将扫描件发至报名邮箱，邮件名称：项目名称+单位名称；

3. 报名需提交资料（需加盖公章）

（1）有效的营业执照复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证及组织机构代码证副本复印件）。公司应在经营范围内参与采购，如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登附件.docx (19.58 KB) 记信息”的打印页面并盖章）；

（2）企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书（详见附件）；

（3）报名登记表（详见附件）。

4. 报名所需的资料原件请于会议当天交至现场工作人员处。报名是否成功，以邮件回复为准。

5. 报名成功本项目的代表人，若决定不参与采购会，请于2023年1月2日下午17：00前电话或邮件通知联系人。

八、询价采购会时间及地点

1. 时间：2024年1月8日上午9:00

2. 地点：广州中医药大学针灸楼4楼会议室

3. 参会代表应为报名登记表上登记的负责人员，该人员凭身份证进场。

九、本文件所涉及的时间一律为北京时间

十、联系人：刘老师: 020-36492162；

十一、咨询时间：上午8:30-12:00，下午14:30-17:30

广州中医药大学第一附属医院

2023年12月25日