广州中医药大学第一附属医院深汕医院采购代理机构遴选公告
广州中医药大学第一附属医院深汕医院现面向社会遴选采购代理机构，欢迎具备相应资质的采购代理机构前来报名参加。相关事项公告如下：
一、项目名称
广州中医药大学第一附属医院深汕医院采购代理机构遴选
二、项目概况
（一）遴选数量：择优遴选出3家采购代理机构，通过遴选的采购代理机构数量≥3家的录取前3名；若通过数量<3家的，则重新发布遴选公告组织遴选。
（二）服务范围：负责达到招标人委托招标金额项目的招标采购代理服务工作，包含货物（含医疗设备）、工程及服务（含网络信息）等项目。严格遵循“一项目一委托”的原则，招标人有权根据项目的具体实际需求情况决定委托的采购代理机构，任何采购代理机构不得干涉。
（三）服务期限：自合同签订之日起2年。若2年服务期满时，存在服务期内委托招标/采购但未结束的项目，则服务期延长至此类项目招标/采购结束为止，延长期内不新增委托项目。
三、服务内容
（一）按国家招标投标法、政府采购法、机电产品国际招标投标实施办法（试行）等相关政策法规规定，组织实施招标采购过程中的各项工作，包含但不限于以下内容：
1、项目开展前签订《项目委托代理协议》；
2、为招标人招标采购工作提供政策咨询与答疑服务；
3、拟定招标采购方案，协助招标人完成进口产品论证工作（如需要）；
4、能按照《政府采购需求管理办法》的要求协助招标人完成前期采购需求调研，根据要求出具相应的报告文件（提供承诺书）；
5、编制、发售、解释招标采购文件，接受潜在投标人报名；
6、在相关媒体上发布招标公告、澄清（更正）公告、中标候选人公示、中标结果公示（公告）等各类信息；
7、编制澄清和更正文件，组织必要的现场踏勘、答疑会（如需要）；
8、供应商资格预审；
9、制定评审细则（方法、步骤、标准），必要时对项目中涉及的特殊资质文件进行释义及需求对应；
10、依法按项目性质抽取专家，组建评审委员会（评审小组、谈判小组、询价小组、磋商小组等）；
11、视情况邀请监管部门或纪检监督部门进行现场监督；
12、接受投标文件，组织开标（唱标）会议；
13、整理评审报告报送或送至采购人及有关部门；
14、发布中标候选人公示、中标结果公示或中标结果公告；
15、协助招标人与中标人洽谈合同签订事宜；
16、处理涉及项目的询问、质疑、投诉等；
17、按招标人要求编制归档资料文件（含电子档案）；
18、法律法规规定以及政府采购代理委托合同约定的的其他事项。
（二）项目服务期：确定委托招标代理机构之日起，至所有招标项目的中标／成交通知书发出，依法完成各项招标、中标手续的办理，并将各项资料完整地移交给我院之日止。
四、服务要求
（一）在招标人确认委托采购代理机构并收到招标采购需求后3个工作日内提交招标文件初稿，收到招标人招标文件/中标结果确认函后1个工作日内在规定媒体相关信息。全套完整齐全的招标采购档案资料须在中标通知书发出后7个工作日内移交。招标人有特殊要求的另行协商；
（二）采购代理机构需严格遵守招标代理企业的业务操作规程，所出具的招标公告、招标文件、合同文件等应达到规定或达到国家或行业规范要求。对项目的代理工作负责并承担相应的责任；
（三）严格执行国家、地方有关招投标的法律、法规、文件，不得与招标项目的投标单位串通从事围标等违背法律、法规和损害招标人利益的活动，一经发现，招标人有权终止代理业务并追究其经济和法律责任；
（四）中选的采购代理机构不得在招标人委托的招标项目中投标或接受与本招标项目相关的投标代理、投标咨询、编制投标文件等业务；
（五）采购代理机构具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，在汕尾市内设有固定的办公及开标、评标场所，如招标人有特殊需求时可提供广东省内异地开标、评标服务；
（六）具有能用于保障正常评标业务开展所需的人员队伍与配套设施设备（如必要的评审场地和录音录像、监控等设备），并符合省级人民政府规定的标准；
（七）招标代理人员专业配置合理，应拥有丰富招标工作经验，熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织招标活动等相应能力。主要成员不少于5名专职人员，拟派项目负责人在本采购代理机构从事招标采购工作的时间应≥5年，需持有招标师证书或中级 （含）以上职称。在代理采购项目进行期间，未经招标人允许，服务机构不得随意更换项目负责人，否则招标人有权即时暂停其代理服务资格；
（八）为招标人提供关于政府采购流程及相关法规的培训等服务。
五、代理机构报名资格要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
（二）须在相关部门登记注册备案，具备从事代理业务资格，在广东省政府采购代理机构名录内；
（三）未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；
（四）代理机构负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本遴选项目；
（五）须建立完善的政府采购内部监督管理制度；
（六）本项目不接受联合体报名。
六、遴选原则
（一）在符合报名条件的采购代理机构中遴选业绩优异、服务全面、资质完善、经验丰富的代理机构。
（二）文件评审：由院组织评分遴选，按照综合得分从高到低原则录取前3家代理机构入选我院采购代理机构库。
（三）若出现综合评分排名相同，则按商务、技术、业务部分的单项得分依次比较，得分高者确定为中选人，即先比较商务得分，若商务得分相同再比技术得分，以此类推，直至确定中选人。
（四）评审结果公示3个工作日。
（五）无收到异议后，我院向确定的采购代理服务机构发出入选通知书。本次遴选为合作意向遴选,采购代理委托合同按采购项目一事一签。
七、采购代理机构监督评价及退出机制
（一）代理机构完成项目采购服务后，由我院就本次采购项目完成情况进行考核，结合《采购代理机构项目服务考核表》，就具体项目进行考核评分。以采购代理服务机构当年代理项目数量为基数，计算该服务考核年度平均分。服务考核年度平均分≥90分，服务考核等级为优，保持并完善工作；80≤服务考核年度平均分＜90，服务考核等级为中，不断完善各项工作；70分≤服务考核年度平均分＜80分，服务考核等级为良，督促采购代理服务机构及时改正相关错漏并提交年度问题整改报告，≤70分服务考核等级为差，采购代理机构退出次年我院采购代理机构抽取名单。
（二）未能按照医院要求更换不称职代理人员的，医院有权暂停其采购代理资格；待人员更换到位后，由医院通知其恢复采购代理资格。
（三）经医院认定，因代理机构行为导致重大采购事故的，医院有权终止其采购代理资格。
（四）代理机构被院级、市级及以上的审计、纪检等部门发现其在行使代理职权的过程中涉嫌存在违约、违规、违法等行为的，医院有权暂停其采购代理资格；若经调查确认行为属实的，情节严重的，医院有权终止其采购代理资格，并追究相关法律责任。
（五）对于代理机构在受托代理过程中出现严重过失，影响甲方业务开展,将处以罚金,按项目招标限价的0.8%计算。
（六）在服务期内受到市级以上财政部门通报批评、警告、处分的，医院有权暂停其采购代理资格；经医院认定，情节严重的，医院有权终止其采购代理资格。
（七）代理机构无故不接受医院委托，拒绝代理医院业务的，医院有权终止其采购代理资格。
八、代理机构报名时需要提供以下材料
（一）代理机构报名信息登记表；
（二）营业执照复印件；
（三）法人代表人授权委托书原件；
（四）被授权人身份证（原件及复印件）；
（五）在广东省政府采购代理机构名录内的证明及提供网页截图，加盖公章；
（六）提供未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购网”网站政府采购严重违法失信行为记录名单的证明（截屏），（提供投标截止日前在“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网((ww.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，需提供相关证明资料)；
（七）采购代理机构简介及2021年以来采购代理的工作业绩（代理广东省内机关预算单位政府采购项目或行政事业单位采购项目不少于15项，包括货物（含医疗设备）、工程、服务、信息类别的业绩）；
（八）广州中医药大学第一附属医院深汕医院采购代理机构遴选评分标准中需提供的资料；
（九）代理服务机构认为入选条件需提供的相关证明材料；
（十）代理收费标准及报价（下浮率）。
各代理服务机构应对所报送资料的真实、准确和有效性负责，凡发现弄虚作假的，一律取消入选资格。以上资料请加盖单位公章，装订成册交广州中医药大学第一附属医院深汕医院存档备查（材料封面应标明单位名称和材料清单）。
九、报名要求
申请人不得提供虚假材料参与遴选，提供虚假材料的，一经查实，取消其本次遴选资格，并不得参加下一服务周期采购代理机构库遴选。
（一）报名时间：2024年12月20日至2024年12月26日17:00止（上班时间：周一至周五）
（二）报名方式：代理机构可通过现场或邮寄方式报名（邮寄须注明项目名称），请报名机构将报名材料加盖公章（一正一副）密封投递。
（三）报名地址：广东省汕尾市城区香洲街道康平路16号广州中医药大学第一附属医院深汕医院汕尾逸挥基金医院院区医教中心8楼招标采购中心。联系人：张老师，联系电话：0660-3288228。
附件：广州中医药大学第一附属医院深汕医院采购代理机构遴选评分标准.jpg (2.95 MB)
广州中医药大学第一附属医院深汕医院采购代理机构服务质量考核评价表.jpg (626.64 KB)
广州中医药大学第一附属医院深汕医院
2024年12月20日