采购单位：中国教育工会广州中医药大学第一附属医院委员会

项目名称：2025年员工生日慰问蛋糕券采购项目

项目编号：广中医一院招【2024】28号

 

一、项目概况：为了营造快乐工作、健康生活的良好氛围，实现人性化、亲情化管理，医院在每位员工生日之时，送上生日慰问蛋糕券和真挚的祝福。员工生日慰问蛋糕券预估采购数量约3300份，招标为预估数量，具体按实际采购数量及供货情况结算。

二、招标预算（人民币）：

招标预算为990,000元（300元/份×预估数量3300份=990000元），具体按实际采购数量及供货情况结算。

三、报价要求

（1）投标报价需含卡面值300元*（1＋上浮率）、物料购置、设计、制作、配送、材料及不可预见的一切费用。如投标人在中标或履行合同过程中出现任何遗漏性内容需产生额外费用，均由投标人自行承担，招标人不再支付任何其他费用。

（2）本项目采用报上浮率的方式进行投标报价。

（3）结算价：300 元×数量。

四、项目需求书：

（一）项目内容：

采购内容	数量	完成期	备注
2025年员工生日慰问蛋糕券采购	约 3300张	2025年12月31日	2025年内需举办一场50人的DIY亲子蛋糕制作活动。

 

 

（二）项目要求

1、投标人必须确保提供质保期内新鲜食品，不得提供过期食品。

2、食品制作原料必须严格按食品卫生安全要求，做到优质、精良、无有害添加剂。

3、生日慰问蛋糕券以兑换卡形式提供并附送生日贺卡一张。可线上兑换或线下门店兑换，不限于兑换生日蛋糕，也可兑换其他类型蛋糕、面包、糕点等，使用有效期不少于2年。兑换卡上注明各分店的地址及订购电话。

4、职工订购生日蛋糕，一次性消费满100元及以上者需提供（免费送货）上门服务，并送生日贺卡。

5、生日慰问蛋糕券送货地点：广州市机场路16号广州中医药大学第一附属医院行政楼601室。

6、招标人在每季度最后一个月的15日前下达下一季度的生日慰问蛋糕券（含贺卡）订单，中标人须在订单下达后3个工作日内送到招标人的送货地点。

7、因中标人提供的食品安全质量问题造成招标人的损失将全部由中标人承担。

（三）其他要求

1、投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2023年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明。

2、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

3、在经营活动中没有重大违法记录，并提供书面声明。

4、投标人或其分支机构须具有有效的《食品经营许可证》。

5、投标人有能力且愿意为中标人提供产品或服务，并接受招标人的监督检验（提供承诺函）。

6、投标人在广州市内有实体店。

（四）付款方式：

1、根据实际购券数量按实结算，次季度内结算上季度金额。。

2、中标人凭以下有效文件与招标人结算：

（1）中标人开具的正式发票；

（2）提供单位名称、开户银行及银行账号。

（五）根据实际情况，在投标文件中提供项目的服务方案。

（六）提供近三年（2021年至今）相关类似项目业绩，需提供证明文件（附合同复印件等）。

（七）开标会只允许各投标单位安排一名投标人员参加，且该人员必须与投标报名登记表登记的人员一致，若临时更换投标人员需提前与招标采购中心工作人员联系。

（八）投标文件要求：7份（1正6副），开标前需密封，每份文件均需按序页码。双面打印。

（九）项目需求书条款响应情况：投标人必须对项目需求书的内容逐条响应。“★”号的条款为关键条款，必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致投标无效（若有）；带“▲”号条款为重点条款，不作为无效投标条款（若有）。

（十）述标、答辩：

1、述标部分：述标时间不超过3分钟。述标着重介绍对项目的理解，特别是关键技术层面，述标无需使用PPT。

2、答辩部分：述标之后，由评审小组提问，投标人如实作答。

（十一）投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容，对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及监督管理部门等对其中任何资料及招标采购单位或监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。

五、投标人资格

1．投标人必须是在中华人民共和国注册的独立法人，具有有效的营业执照。

2．营业执照有相关的营业范围。

3．本项目不接受联合体投标，不得转包、分包、外包投标标的主体。

六、评标办法：综合评标法

七、报名时间及地点

1、报名时间：2024年9月30日至2024年10月11日17:00；

2、报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱为：gztcm_zbzx@gzucm.edu.cn。请各投标人将报名需要提交资料加盖公章后扫描，将扫描件发至报名邮箱，邮件名称：项目名称+单位名称；

3、报名需提交资料（需加盖公章）

（1）有效的营业执照复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证及组织机构代码证副本复印件）。投标人在经营范围内投标，如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面并盖章）；

（2）企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书（详见附件）；

（3）投标报名登记表（详见附件）；

4、报名所需的资料原件请于开标日当天交至招标人招标采购中心工作人员处。报名是否成功，以邮件回复为准。

5、报名成功本项目的投标人，若决定不参与投标，请于2024年10月11日下午17:00前电话或邮件通知招标人。

八、开标时间及地点

1、开标时间：2024年10月16日上午 9:00

2、开标地点：2号楼4楼多功能室

3、投标人员应为报名登记表上登记的负责投标的人员，该人员凭身份证进入开标地点。

九、本招标文件所涉及的时间一律为北京时间

十、联系人：黄老师:020-36591384；（项目咨询）

郑老师/黄老师：020-36585829；（招标流程咨询）

十一、咨询时间：上午 8:30-12:00，下午14:30-17:30

                       

广州中医药大学第一附属医院

                                                                                                                                                                                                                                                                    2024年9月29日

 

 

 

 

 

 

附件：

法定代表人授权书

 致：广州中医药大学第一附属医院

本授权书声明：注册于             （国家或地区）的               （投标人名称）的在下面签字的                  （法定代表人的姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的              （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就“中国教育工会广州中医药大学第一附属医院委员会2025年员工生日慰问蛋糕券采购项目（项目编号：广中医一院招【2024】28号）”招标的      （可选“报名”），以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于     年   月   日签字生效，特此证明。

随附《法定代表人证明书》

附件：

1、代理人(被授权人)身份证或其他有效的身份证明

注：投标人必须在上述附件上加盖公章。

 

 

 

 

                                            

                                             投标人（法人公章）：

地     址：

法定代表人（签字或盖章）：

职     务：

被授权人（签字或盖章）：

被授权人身份证号码：                   

职     务： 

日期：

（投标人可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）

 

法定代表人证明书

 

                 现任我单位                   职务，为法定代表人，特此证明。

有效期限：                             

附：代表人性别：       年龄：       身份证号码：_________                    

企业注册号码：                        企业类型：_____________________________________

经营范围：                                                                    

                                                                             。

 

注：投标人必须在上述附件上加盖公章。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投 标 人（法人公章）：

 

日        期：